ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Formation créée le 06/09/2024. Dernière mise à jour le 26/12/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

756 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION


L'assistant de direction assiste l'équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. L'assistant de direction contribue activement à la valorisation de l'image de la structure, en interne comme en externe. Il joue un rôle central dans le système de communication, d'organisation et de décision de la structure. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d'informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle. Dans l'échange écrit et oral, il utilise couramment l'anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) et intègre, en fonction du contexte, la dimension interculturelle et internationale dans la communication. Il s'approprie les outils numériques en constante évolution ; il respecte et fait respecter les règles d'hygiène informatique.

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Objectifs de la formation

  • Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
  • Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Etudiants en réorientation
  • Demandeurs d'emploi
  • Jeunes en recherche de formation
Prérequis
  • Niveau seconde ou première
  • Expérience professionnelle de 6 mois
  • Avoir au minimum 18 ans

Contenu de la formation

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
  • Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  • Optimiser les processus administratifs
  • Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
  • Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
  • Préparer, coordonner et suivre un projet
  • Organiser un événement
  • Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Équipe pédagogique

Fatiha TITICHE : Directrice et responsable pédagogique Meriam GHELAMALLAH : Assistante pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Présence et participation des apprenants
  • Évaluations formatives
  • Feedback des apprenants
  • Analyse des résultats des évaluations

Ressources techniques et pédagogiques

  • Manuels et guides de formation
  • Présentations PowerPoint ou diaporamas
  • Quiz et évaluations
  • Séances de coaching et de mentorat
  • Vidéos et tutoriels en ligne

Qualité et satisfaction

Session en cours, pas de résultats d'examen pour le moment. Résultats au niveau national, en 2022 : 1137 certifiés Taux d'insertion global à 6 mois (en %) : 76 Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) : 69 Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %) : 68

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Obtention du titre professionnel d'Assistante de Direction
Modalité d'obtention
  • Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance : Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées. Le titre professionnel peut être complété par un ou plusieurs blocs de compétences sanctionnés par des certificats complémentaires de spécialisation (CCS) précédemment mentionnés. Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l’arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.
Détails sur la certification
  • Secteurs d’activités : L'emploi d'assistant de direction intéresse tout type et toute taille d'organisation : - entreprise commerciale - association - administration - autres organismes publics ou privés - nationaux ou internationaux Type d'emplois accessibles : - assistant de direction - assistant de manager - office manager

Lieu

Tiers-Lieu la Bouillonnante 24 rue Du Général Ferrié 31500 TOULOUSE

Capacité d'accueil

Entre 8 et 14 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Ce site dispose d'équipements adaptés aux personnes à mobilité réduite (rampe, ascenseur, accès facilité) et est également en mesure d'accueillir des usagers en fauteuil roulant (UFR). Si vous êtes dans une situation d'handicap nécessitant une adaptation, nous vous remercions de nous en faire part afin d'étudier la faisabilité. Pour vous rendre au centre de formation, vous êtes à : - 10 minutes à pieds du métro Jolimont - 1 minute à pieds de l'arrêt SALONIQUE - ligne de bus n°37 - 3 minutes à pieds de l'arrêt SOUPETARD - ligne de bus n°19